現行調査で何を明らかにするか
現行調査では、システムの構成（OS・データベース・ミドルウェア・連携先）、業務ロジックの所在、データの構造と量、ドキュメントの有無と精度、そして保守体制やサポート終了の状況を洗い出します。これにより、ブラックボックス化していた部分が見える化され、刷新の実現性、優先して手を付けるべき箇所、段階移行できる単位が判断できるようになります。中身が分からないまま見積もりだけ取っても精度が出ないのは、この調査が抜けているためです。
基幹刷新・レガシー脱却 / 工程3 自社診断（成熟度・準備度）
うちの基幹システム、そもそも刷新できるのか
刷新を決める前に必ず必要なのが「現行システムが今どうなっているのか」を把握する現行調査です。長年の改修でドキュメントが追いついていない、作った人が退職して中身が分からない、データがどこにどう持たれているか不明――こうした状態のままでは、方式も費用も決められません。このページでは、現行システムの調査によって刷新可否や段階移行の現実性を診断する考え方をご紹介します。
現行調査・刷新可否診断を依頼する刷新可否と段階移行の見極め
調査の結果、システムによっては「全面刷新よりも基盤だけ更新するほうが現実的」「中核は残し周辺から段階的に置き換えるべき」といった方向性が見えてきます。逆に、データ構造や連携が複雑すぎて一括移行が危険なケースもあります。重要なのは、いきなり大きな移行に飛びつかず、止められない業務とそうでない業務を切り分け、リスクの低い順に段階移行できる計画の土台をつくることです。診断はそのための材料を提供します。
準備度をあわせて確認する
刷新の可否は技術面だけでなく、社内の体制やデータ整備の状況にも左右されます。移行に必要な情報を社内から引き出せるか、業務側が要件を語れるか、データのクレンジングがどこまで必要か――こうした準備度を併せて確認すると、計画の精度が上がります。GXOでは現行調査とあわせて、組織のDX成熟度や準備状況を客観的に診断し、刷新を進められる状態かどうかを一緒に見極めます。
FAQ
よくある質問
Q. ドキュメントがほとんど残っていなくても調査できますか？
A. 可能です。ドキュメントが不足している前提で、稼働中のシステムやデータベース、ソースコード、運用担当者へのヒアリングから構成と業務ロジックを再構成していきます。ブラックボックス化したシステムこそ、刷新前に調査で可視化する価値が大きく、これを飛ばすと移行で想定外の不具合が起きやすくなります。
Q. 調査だけ依頼して、刷新は後から判断してもよいですか？
A. 問題ありません。現行調査は刷新の発注を前提とせず、まず現状を把握して社内で判断するための材料として活用いただけます。調査結果があれば、刷新の要否・範囲・概算費用を社内で議論でき、稟議や中期計画にも乗せやすくなります。
Q. 段階移行できるかどうかは、何で決まりますか？
A. 業務やデータをどこまで独立した単位に切り分けられるか、システム間の連携や依存がどれだけ密かによって決まります。連携が密で一括でしか動かせない場合は段階移行が難しく、別の進め方を検討します。現行調査でこの依存関係を可視化し、段階移行の単位と順序を見極めます。