GXO

DATA LOSS PREVENTION

内部からの情報漏洩を、
管理できる体制へ

悪意なき過失も、悪意ある持ち出しも。
機密データの所在、権限、移動経路、承認フローを整理します。

範囲整理要件確認概算確認
個人情報保護法の確認観点GDPRの確認観点退職者の持ち出し防止テレワーク・ハイブリッドワーク対応エンタープライズグレードDLP

- RISKS ー

情報漏洩がもたらす経営リスク

漏洩原因の内訳と主要パターン

誤操作・誤送信

メール宛先間違い、添付ファイル誤送信による顧客情報・契約情報の流出

内部不正

退職時の持ち出し、競合への情報提供による営業秘密・技術情報の流出

紛失・置き忘れ

PC・USB・書類の紛失による物理的なデータ流出

外部攻撃

マルウェア、標的型攻撃によるデータ窃取

シャドーIT

私物デバイス・クラウドへの無断保存による管理外でのデータ拡散

印刷・撮影による持ち出し

スマホでの画面撮影、機密文書の持ち帰りなど検知困難な物理的流出

- LEAK PATTERNS ー

よくある情報漏洩パターンと経営への影響

メールの誤送信・添付ファイル間違い
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メールの誤送信・添付ファイル間違い

顧客情報・契約情報の流出につながり、個人情報保護法違反や損害賠償請求のリスクが発生。顧客リスト数万件を誤送信し、謝罪会見・補償対応に発展した事例もあります。

退職者によるデータ持ち出し
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退職者によるデータ持ち出し

営業秘密・技術情報が競合へ流出し、不正競争防止法違反や訴訟リスクにつながります。設計図・顧客データの持ち出しが競合で利用された事例も。

私物デバイス・クラウドへの無断保存
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私物デバイス・クラウドへの無断保存

シャドーITによる管理外でのデータ拡散が発生し、ガバナンス不全や監査指摘の原因に。個人Dropboxに業務データを保存し、退職後もアクセス可能な状態が続いた事例もあります。

USBメモリ・外部ストレージへのコピー
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USBメモリ・外部ストレージへのコピー

物理的なデータ持ち出しにより、紛失時に全データが流出するリスク。テレワーク中の私物USB利用・紛失による情報漏洩事例も報告されています。

印刷・撮影による情報持ち出し
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印刷・撮影による情報持ち出し

物理的な機密文書の流出は検知が困難。スマホでの画面撮影や機密文書の持ち帰りなど、デジタル対策だけでは防げないリスクが存在します。

- WHAT IS DLP ー

DLPの3つのコア機能

エンタープライズデータ保護の確認観点

01

発見・分類(Discover & Classify)

対象システムから機密データを検出し、重要度に応じた分類・ラベリングを設計。保管場所・アクセス権限の確認で優先順位を明確にします。

DISCOVER

- COMPARISON ー

従来のセキュリティ対策との違い

データ中心の保護アプローチ

項目
従来の対策
境界防御中心
エンタープライズDLP
データ中心の保護
対象外部からの攻撃に注力内部からの漏えい経路も確認
アプローチ境界防御中心データ中心の保護
対応事後対応・インシデント処理事前確認・段階的な制御
可視性限定的対象データフローを可視化
制御手動・属人的自動・ポリシーベース
証跡部分的監査に必要な証跡を整理

- CASE STUDIES ー

業務別のモデルケース

実在顧客の実績ではなく、発注前の確認事項を示すモデルケースです。成果は現状値と合意した指標で個別に検証します。

- FREE ASSESSMENT ー

データ保護成熟度の確認

データ分類、権限、持ち出し経路、監査ログ、改善計画を確認

ヒアリング

2時間

経営層・IT部門・現場へのインタビューを実施し、現状のデータ保護体制を把握します。

1

技術調査

3日間

システム構成・データフローの確認。データ棚卸・分類、技術的対策、組織的対策、コンプライアンス、継続的改善の5領域を網羅的に調査します。

2

レポート提出

分析結果と改善提案を整理。現状評価、リスクヒートマップ、成熟度、改善ロードマップ、投資対効果の前提をまとめます。

3

- FAQ ー

よくあるご質問

段階的導入アプローチにより、業務影響を最小限に抑えます。最初は監視モードから開始し、ユーザーの業務パターンを学習した上で、必要最小限の制御から段階的に強化していきます。承認ワークフローやビジネス例外ルールの設定により、セキュリティと利便性のバランスを保ちます。

既存のEDR、SIEM、CASBなどと連携できる場合があります。対象製品、API、ログ、運用フローを確認したうえで統合設計を行います。

DLPは業務データの保護が目的です。監視対象、通知内容、ログ閲覧権限、従業員説明の方法を整理し、法務・労務の確認を前提に運用します。

対応範囲は利用製品と構成により異なります。Microsoft 365、Google Workspace、Box、Dropboxなどは、API連携、ログ取得、制御可否を確認します。

企業規模、対象データ、既存製品、ポリシー数により異なります。まずは監視モードや限定部門で開始し、段階的に保護レベルを調整します。

海外拠点やテレワーク環境も対象にできる場合があります。端末管理、VPN、クラウドプロキシ、現地法規制、私物デバイスの扱いを確認します。

費用対効果は、対象データ、既存製品、監査対応工数、事故発生時の影響、社内運用負荷により変動します。導入前に投資判断の前提を整理します。

GXO株式会社では、ツール導入だけでなく、業務システム連携、ワークフロー調整、必要なカスタム開発の範囲を確認できます。実施可否は既存環境と契約範囲により整理します。

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- CONTACT ー

データ保護は、グローバルスタンダードへ

機密データの分類、保存先、持ち出し経路、監査ログを整理し、現実的なDLP導入範囲を確認します。