発注前に決めておきたいこと
刷新の発注前に整理しておくと後悔しないのが、刷新の目的（EOL回避なのか業務改善なのか）、対象範囲（基盤だけか業務まで含むか）、進め方（一括か段階移行か）、並行稼働の必要性、そして社内の体制と役割分担です。これらが曖昧なまま見積もりだけを取ると、ベンダーごとに前提がバラバラで比較できず、後から範囲が膨らんで費用も期間も超過しがちです。相談段階で前提を揃えておくことが、その後の選定をスムーズにします。
基幹刷新・レガシー脱却 / 工程4 発注前相談
刷新の発注を決める前に、範囲と進め方を相談したい
刷新の必要性は分かったものの、「どこまでを対象にすべきか」「一気にやるのか段階的にやるのか」「社内で何を準備すればいいのか」が整理できないまま、発注に踏み切れない――この段階の悩みは、情報収集や診断だけでは解消しきれません。このページは、発注を決める前に刷新範囲・進め方・リスクを一緒に言語化し、社内で意思決定できる状態に持っていくための相談の入口です。
発注前に刷新の進め方を相談するリスクを先に洗い出す
基幹刷新で起きやすいトラブルは、ある程度パターンが決まっています。現行ロジックの理解不足による移行漏れ、データ移行時の不整合、並行稼働中の運用負荷、業務側の要件が固まらないことによる手戻り、保守ベンダー切り替え時の引き継ぎ不全などです。発注前にこれらのリスクを洗い出し、どう手を打つかを織り込んでおけば、契約後の混乱を大きく減らせます。GXOでは過去の刷新で起きがちな失敗を踏まえて、回避策まで含めて相談に応じます。
発注を急がせない相談
GXOの発注前相談は、その場で契約を迫るものではありません。現行調査の結果や自社の状況をふまえ、刷新の範囲・進め方・概算の費用感・想定リスクを整理し、社内で稟議や比較検討に進める材料をお渡しします。複数の進め方を提示し、それぞれの費用・期間・リスクのトレードオフを示すので、自社にとって納得できる選択ができます。まだ発注先を決めていない段階でも、進め方の整理だけ相談いただけます。
FAQ
よくある質問
Q. 発注先をGXOに決めていなくても相談できますか？
A. もちろん相談いただけます。発注前相談は、刷新の範囲や進め方を整理し、社内で意思決定や比較検討を進めるための段階です。特定のベンダーに決める前に、第三者的に進め方とリスクを整理しておくことは、その後の選定の質を高めます。相談の結果、他社も含めて比較いただいて構いません。
Q. 相談に行く前に、社内で何を用意しておけばよいですか？
A. 現行システムの構成や保守状況が分かる資料、刷新で困っていること、達成したいこと、想定している予算感や時期があれば、相談がより具体的になります。ただし、これらが揃っていなくても問題ありません。揃っていない部分は、現状の棚卸しや現行調査からご一緒します。
Q. 一括で刷新すべきか段階移行すべきか、相談で決められますか？
A. 相談のなかで、現行システムの依存関係や業務の止められなさをふまえ、一括と段階移行それぞれの費用・期間・リスクを比較してご提示します。最終判断は社内で行っていただけるよう、トレードオフを明確にした材料をお渡しします。依存関係の詳細が必要な場合は、現行調査をあわせてご提案します。