厚生労働省「令和6年就労条件総合調査」によると、勤怠管理を「紙のタイムカードまたはExcel」で行っている事業所は全体の41.3%に上ります。一方、デロイト トーマツの「HRテクノロジー実態調査2025」では、勤怠管理システムを導入した企業の87.2%が「労務管理の工数が削減された」と回答しており、平均して月間20.4時間の事務工数削減を実現しています。
2024年4月から建設業・運送業にも適用が拡大された「時間外労働の上限規制」や、2026年度の労働安全衛生法改正による労働時間把握の厳格化を受け、中小企業でも勤怠管理のデジタル化は待ったなしの状況です。本記事では、中小企業で導入実績の多いSmartHR・ジョブカン・KING OF TIMEの3製品を、管理部門の実務者視点で比較します。
勤怠管理システムを選ぶ前に確認すべきこと
なぜ今、勤怠管理のデジタル化が必要なのか
中小企業が勤怠管理をデジタル化すべき理由は、「業務効率化」だけではありません。
法的リスクの回避:
- 労働基準法で「客観的な方法による労働時間の把握」が義務化（2019年4月〜）
- タイムカードの手書き修正や自己申告は「客観的」とみなされないリスク
- 未払い残業代の請求権が3年（将来的に5年へ延長予定）
コスト削減:
- 紙のタイムカード集計にかかる月間工数（従業員50名の場合、約15〜20時間）
- 集計ミスによる給与計算の再計算・修正対応
- 有給休暇管理台帳の手動管理コスト
勤怠管理システムに求められる7つの基本機能
| 機能 | 内容 | 重要度 |
|---|---|---|
| 打刻方法 | PC・スマホ・ICカード・顔認証など | ★★★★★ |
| 残業管理 | 36協定の上限アラート、残業申請ワークフロー | ★★★★★ |
| 有給管理 | 年5日取得義務の自動チェック、残日数管理 | ★★★★★ |
| シフト管理 | シフト作成・共有・変更管理 | ★★★★☆ |
| 給与連携 | 給与計算ソフトへのデータエクスポート | ★★★★☆ |
| アラート | 長時間労働・未打刻・打刻忘れの通知 | ★★★★☆ |
| レポート | 部署別・個人別の勤務状況レポート | ★★★☆☆ |
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SmartHR｜人事労務のオールインワンプラットフォーム
特徴と強み
SmartHRは登録企業数が60,000社を超える人事労務プラットフォームです（出典：SmartHR公式サイト、2025年時点）。元々は入退社手続き・年末調整などの人事労務手続きのクラウド化からスタートし、勤怠管理・タレントマネジメント機能を順次追加しています。
主な特徴:
- 従業員情報のマスターデータが1つ。入社手続き→勤怠管理→給与計算→年末調整まで一気通貫
- 従業員がスマートフォンから年末調整・住所変更などの手続きを完結
- 入退社に伴う社会保険手続きの電子申請に対応
- 組織図・スキル管理などのタレントマネジメント機能
- API連携が豊富で、給与ソフト・会計ソフトとの連携が容易
料金体系（2026年4月時点）
SmartHRは従業員数に応じた月額課金制です。具体的な金額は公開されておらず、見積もりベースとなっています。
| プラン | 料金 | 含まれる機能 |
|---|---|---|
| HRストラテジー | 要見積もり | 全機能（タレントマネジメント含む） |
| 人事・労務エッセンシャル | 要見積もり | 人事労務+勤怠管理 |
| タレントマネジメント | 要見積もり | 評価・組織分析機能 |
目安として、従業員50名の場合で月額3万〜6万円程度（プランと利用機能により変動）という導入企業の声があります。
SmartHRの注意点
- 勤怠管理は「追加機能」の位置づけで、専用システムほどの詳細設定ができない場合がある
- 打刻方法がPC・スマホが中心で、専用ICカードリーダーとの連携は限定的
- 製造業の交代勤務やフレックスタイム制の複雑な勤務形態への対応は確認が必要
SmartHRが向いている企業
- 勤怠だけでなく人事労務手続き全体をデジタル化したい
- 入退社が多く、社会保険手続きの工数削減が課題
- 従業員数30名以上で、人事情報の一元管理が必要
ジョブカン勤怠管理｜コスパ最強の国産クラウド
特徴と強み
ジョブカン勤怠管理は、導入実績20万社以上を誇る国産クラウド勤怠管理システムです（出典：ジョブカン公式サイト、2025年時点）。シリーズで経費精算・労務管理・給与計算・ワークフロー・採用管理も展開しています。
主な特徴:
- 月額200円/人からの低価格設定
- 打刻方法が豊富（PC・スマホ・ICカード・指静脈・GPS・LINE・Slack）
- シフト管理機能が充実（シフト自動作成・希望収集・人件費概算）
- 医療機関向けの特殊勤務形態にも対応
- 無料プラン（機能制限あり）で試用可能
料金体系（2026年4月時点）
| プラン | 月額/ユーザー | 主な違い |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | 機能制限あり（打刻・出勤管理のみ） |
| プラン1 | 200円 | 出勤管理のみ |
| プラン2 | 300円 | 出勤管理＋シフト管理 |
| プラン3 | 400円 | 出勤管理＋シフト管理＋休暇管理 |
| プラン4 | 500円 | 全機能利用可能 |
※最低利用料金：月額2,200円〜
ジョブカンの注意点
- 機能が豊富すぎて、初期設定に時間がかかることがある
- プランが細かく分かれており、必要な機能の組み合わせに迷う場合がある
- UIがやや古い印象で、若手社員から「使いにくい」という声が出ることも
ジョブカンが向いている企業
- とにかくコストを抑えたい中小企業
- シフト制の職場（飲食・小売・医療など）
- まずは無料プランで試してから導入判断したい
KING OF TIME｜勤怠管理特化の専門システム
特徴と強み
KING OF TIMEは、勤怠管理に特化したクラウドシステムで、導入企業数は56,000社以上、利用者数は370万人を超えています（出典：KING OF TIME公式サイト、2025年時点）。勤怠管理のあらゆるニーズに対応する専門性の高さが最大の特徴です。
主な特徴:
- 打刻方法が業界最多クラス（PC・スマホ・ICカード・指紋・指静脈・顔認証・入退室連携）
- 複雑な勤務形態（変形労働時間制・みなし労働・裁量労働制）に対応
- 36協定の管理機能が充実（警告設定・超過予測）
- 英語対応あり（外国人労働者の多い職場に有利）
- API連携で主要な給与計算ソフトにデータ出力可能
料金体系（2026年4月時点）
| プラン | 月額/ユーザー | 内容 |
|---|---|---|
| 全機能プラン | 300円 | 全機能利用可能 |
※打刻デバイス（ICカードリーダー等）は別途購入またはレンタル
KING OF TIMEの注意点
- 勤怠管理以外の機能（経費精算・給与計算など）は別サービスとの連携が必要
- 初期設定（就業規則の反映）に専門知識が必要な場合がある
- 設定画面の項目が多く、初見では迷いやすい
KING OF TIMEが向いている企業
- 複雑な勤務形態（交代制・変形労働時間制）の管理が必要
- 打刻の不正防止を重視（生体認証を導入したい）
- 勤怠管理の専門性・柔軟性を最優先で求める
3製品の総合比較表
| 比較項目 | SmartHR | ジョブカン | KING OF TIME |
|---|---|---|---|
| 月額（50名目安） | 3万〜6万円 | 1万〜2.5万円 | 1.5万円 |
| 打刻方法の多さ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| シフト管理 | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| 複雑な勤務形態 | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| 人事労務統合 | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ |
| 給与ソフト連携 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| 導入の簡単さ | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| サポート体制 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| コストパフォーマンス | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ |
勤怠管理システム選定の判断フロー
ステップ1：導入の主目的を確認
- 人事労務全体のデジタル化 → SmartHR
- シフト管理の効率化 → ジョブカン
- 労務コンプライアンスの強化 → KING OF TIME
ステップ2：予算の確認
- 月額1万円以下に抑えたい（50名規模）→ ジョブカン（プラン1〜2）
- 月額1〜3万円（50名規模）→ KING OF TIME or ジョブカン（プラン4）
- 月額3万円以上でも総合効果を重視 → SmartHR
ステップ3：既存システムとの連携確認
導入前に、現在使用している給与計算ソフト・会計ソフトとの連携可否を必ず確認してください。データ連携ができない場合、手動でのデータ転記が発生し、導入効果が半減します。
勤怠管理システム導入の実践ステップ
Step 1：現状の課題を数値化する（1週間）
- 月間のタイムカード集計時間
- 給与計算に必要な事務工数
- 打刻漏れ・修正の発生頻度
- 有給取得管理の工数
Step 2：要件を整理して3社に問い合わせる（2週間）
自社の就業規則（勤務形態・休暇制度・残業ルール）を整理し、各社に「対応可能か」を確認してください。特に以下の点は要確認です。
- 変形労働時間制への対応
- みなし残業の管理
- パート・アルバイトの異なる時給設定
- 直行直帰の打刻方法
Step 3：無料トライアルで操作感を確認する（2〜4週間）
3社とも無料トライアル期間を設けています。管理者画面だけでなく、実際に従業員にも使ってもらい、操作のしやすさを評価しましょう。ITに不慣れな従業員がストレスなく打刻できるかが、定着の鍵です。
Step 4：就業規則の設定と給与ソフト連携テスト（2〜4週間）
就業規則を正確にシステムに反映する作業が最も時間がかかります。36協定の上限設定、残業計算のルール、深夜割増の計算方法など、設定項目を一つずつ確認してください。
Step 5：全社展開と運用開始（1ヶ月）
まずは1部署でパイロット運用を行い、問題がなければ全社展開します。最初の1ヶ月は紙のタイムカードと並行運用することで、データの整合性を確認できます。
勤怠管理システムの導入は、単なるツール選定だけでなく就業規則の整理や運用ルールの設計も含まれます。GXOでも導入事例を通じてシステム導入の実務をサポートしていますので、ご参考ください。
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Q1. 勤怠管理システムの導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
シンプルな勤務形態（固定時間制・残業あり）の場合、ジョブカンやKING OF TIMEで2〜4週間程度です。変形労働時間制やフレックスタイム制を運用している場合は、就業規則の設定に4〜8週間かかることがあります。SmartHRで人事労務全体を導入する場合は、2〜3ヶ月を見込んでください。
Q2. パート・アルバイトのスタッフも同じシステムで管理できますか？
3社とも、正社員・パート・アルバイト・派遣社員を同一システムで管理できます。雇用形態ごとに異なる勤務ルール（時給計算・シフト管理・有給付与ルール）を設定できますので、複数の雇用形態が混在する職場でも対応可能です。
Q3. 現在のタイムカードのデータを移行できますか？
過去の勤怠データの移行は、一般的にCSVファイルでのインポートに対応しています。ただし、過去データの移行が必須でないケースも多いです。給与計算に必要な直近のデータは移行し、それ以前のデータは紙やExcelのまま保管するという判断も合理的です。
Q4. 従業員がスマホを持っていない場合はどうすればよいですか？
ICカード（交通系ICカード対応のリーダーを設置）や、共有PCからのブラウザ打刻で対応できます。KING OF TIMEは指紋認証や顔認証にも対応しており、端末を持たない従業員でも利用可能です。GXOの会社概要ページでもご案内していますが、現場の実情に合わせたシステム設計が重要です。
Q5. 勤怠管理システムを入れれば、残業の削減につながりますか？
勤怠管理システムは残業時間を「可視化」するツールです。可視化されることで、管理者が長時間労働者を早期に把握し、業務配分の見直しや改善指示ができるようになります。実際に、建設業G社（従業員40名）ではKING OF TIMEの導入後、残業時間の可視化をきっかけに業務プロセスを見直し、月平均残業時間を25%削減しました。ただし、システム導入だけでは残業は減りません。管理者の意識改革と業務改善がセットで必要です。
