MEDICAL & CARE DX — RECORDS SIMPLIFIED
紙とFAXの記録を、職員が3秒で入力できる形へ
診療所・介護施設・訪問看護の業務デジタル化
カルテ以外の業務（介護記録／シフト／請求／連携先FAX）が紙のまま。 職員50〜300名規模の医療・介護法人を想定し、概算費用と導入期間を先に示します。 LIFE対応・BCP・人員基準の記録義務にもそのまま応えます。
－ PROBLEM ー
記録に時間を取られ、ケアの時間が削られる悪循環
介護報酬改定・LIFE対応・人員基準の記録義務で、紙の記録に戻れる状況ではありません。
現場の悩み
記録と連絡調整に1日の3割を奪われる
- ●介護記録／看護記録が紙、または施設ごとに別システム
- ●連携先（病院／ケアマネ）とのやり取りがFAXと電話
- ●シフト作成が紙のホワイトボードとExcelで、職員希望と突合が手作業
- ●夜勤帯の記録が翌日回しで、インシデント把握が遅れる
経営の悩み
報酬改定・人員基準で管理コストだけ増える
- ●LIFE提出・科学的介護の記録義務でデータ入力負荷が増えた
- ●複数施設の稼働率／加算取得状況がリアルタイムで見えない
- ●個人情報保護とBCP（災害時の記録保全）への対応が手薄
- ●採用難で職員が入っても、紙・電話主体の業務で離職される
－ SOLUTION ー
現場に合うやり方を3パターンから選べる
電子カルテ導入済み／未導入／複数施設運営。状況に合わせて、最短で職員の負担を減らす型を選びます。
PLAN A
介護記録SaaS + RPA連携
CareViewer／ほのぼの等の介護記録SaaS + RPAで請求／LIFE提出を自動化。
- ✓最短1ヶ月で運用開始
- ✓月額課金で初期費用を抑制
- ✓既存の電子カルテ／給与計算と連携
多施設運営法人に推奨
PLAN B
スクラッチ開発（記録・シフト・請求統合）
法人の独自運用（複数サービス種別／多施設の横断管理／独自加算計算）に100%合わせる本命プラン。
- ✓Laravel+Vue.js+タブレット入力対応
- ✓複数施設の稼働率・加算取得状況を経営ダッシュボードで可視化
- ✓医療情報ガイドライン・個人情報保護法に準拠した設計
PLAN C
段階導入型
まず記録の電子化、次に請求／LIFE、その次にシフト管理と順番に置き換える。
- ✓3〜6ヶ月単位の小さな導入
- ✓補助金の活用枠に合わせやすい
- ✓ICT導入補助金・介護テック導入支援事業と連動
－ ROLE ー
誰が何を担うかを最初に決める
医療・介護の導入失敗は「職員が使わない」で起こります。個人情報保護と運用負荷を両立する設計を先に決めます。
| タスク | 貴社 | GXO | 共同 |
|---|---|---|---|
| 現場業務・運用ルールのヒアリング | ○ | ◎ | |
| 要件定義書の作成 | ◎ | ||
| 画面・帳票の最終確認 | ◎ | ○ | |
| システム設計・実装 | ◎ | ||
| 職員教育・マニュアル作成 | ○ | ○ | ◎ |
| 運用後の改善対応 | ○ | ◎ | |
| ICT導入補助金・介護テック補助金 申請サポート | ◎ |
－ FAQ ー
よくあるご質問
まずは自施設に合う型と概算費用を確認する
職員数・利用者／患者数・施設数・現在のシステム構成を教えていただければ、 同規模の医療・介護法人の概算費用と導入期間の目安をお返しします。 個人情報保護・医療情報ガイドライン適合の設計で提案します。
※ 営業電話はしません｜オンライン対応可｜相談だけでもOK