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AIチャットボット・カスタマーサポート自動化

問い合わせ対応の負荷を、AIチャットボットで現実的に下げる。自動化できる範囲の見極めから運用・連携までを12テーマで整理します。

この特集で確認すること

連載一覧(全12回)

第1回から順に読むと、検討の流れに沿って確認できます。

  1. 01AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|自動化できる問い合わせの見極めカスタマーサポートのどの問い合わせをAIチャットボットで自動化すべきか、定型・頻出は自動化、複雑・例外は有人という見極めの軸と優先順位の付け方を、発注前のチェックリストとして整理する。
  2. 02AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|シナリオ型 vs AI(RAG)型の使い分けAIチャットボットのシナリオ型(ルールベース)と生成AI・RAG型の違いと使い分けを、それぞれの利害、向く問い合わせ、両者を組み合わせる構成の考え方とあわせて、発注前の視点で整理する。
  3. 03AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|FAQ・ナレッジの整備AIチャットボットの回答品質を左右するFAQ・ナレッジの整備について、何を揃えるか、どう書くか、誰がどう更新し続けるか、既存資料の活かし方を、発注前のチェックリストとして整理する。
  4. 04AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|有人対応への引き継ぎ設計AIチャットボットから有人対応への引き継ぎ設計について、人へ渡すエスカレーションの基準、それまでのやり取りを引き継ぐ情報、たらい回しを避ける窓口の工夫を、発注前のチェックリストとして整理する。
  5. 05AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|回答品質とハルシネーション対策AIチャットボットの回答品質とハルシネーション対策について、回答の出典の提示、わからない時の対応、自社文書に限定して誤回答を抑える設計、点検と改善の流れを、発注前のチェックリストとして整理する。
  6. 06AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|多チャネル(Web/LINE/電話)対応AIチャットボットの多チャネル対応について、Web・LINE・電話それぞれの特性、ボイスボットの考え方、回答の元を共通にしてチャネル間で一貫した応答を保つ工夫を発注前の視点で整理する。
  7. 07AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|個人情報・セキュリティAIチャットボットで顧客情報を扱う際の個人情報・セキュリティの論点を整理。外部APIへの送信、会話ログの保管、なりすまし対策を、発注前のチェックリストと開発会社への質問として解説する。
  8. 08AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|効果測定(解決率・問い合わせ削減)AIチャットボットの効果測定で見るべき指標を整理。自己解決率、有人問い合わせの削減、顧客満足度などを、どう定義し何で測るかを、発注前のチェックリストと開発会社への質問として解説する。
  9. 09AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|導入の費用構造AIチャットボット導入の費用構造を整理。初期費用と運用費の違い、AIのAPI従量課金、FAQ・ナレッジのメンテナンス費の内訳を、発注前のチェックリストと開発会社への質問として解説する。
  10. 10AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|運用・チューニング体制AIチャットボットの運用・チューニング体制を整理。会話ログの分析、回答の改善、FAQの更新、担当者の役割と頻度を、発注前のチェックリストと開発会社への質問として解説する。
  11. 11AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|既存システム(CRM等)連携AIチャットボットと既存システム(CRMや問い合わせ管理)の連携を整理。顧客情報の参照、対応履歴の連携、APIの考え方を、発注前のチェックリストと開発会社への質問として解説する。
  12. 12AIチャットボット・カスタマーサポート自動化|RFPと開発会社選びAIチャットボット導入のRFP項目と開発会社選びを整理。要件のまとめ方、RFPに入れる項目、ベンダー選定の観点を、連載のまとめとして発注前のチェックリストと質問の形で解説する。

FAQ

どんな問い合わせを自動化できますか?

よくある質問や定型の手続き案内が向きます。第1回で対象の見極め、第3回でFAQ・ナレッジの整備を解説しています。

AIが間違った回答をしないか不安です。

出典提示や回答品質の設計(第5回)、有人対応への引き継ぎ(第4回)で、誤回答のリスクを抑えられます。

効果はどう測りますか?

解決率や問い合わせ削減で測ります。第8回で効果測定、第9回で費用構造を整理しています。

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