GXO

SUBSIDY PRE-CHECK

補助金活用前に、
業務要件と実装範囲を整理

gBizID、制度要件、対象経費、対象業務、実装後の運用体制。
申請書づくりの前に、導入するAI・業務システム・セキュリティ対策の中身を整理します。

GXOは申請代行や採択保証ではなく、実装で止まらない計画づくりを支援します。

範囲整理要件確認概算確認
対象業務と判断条件を整理NDA締結に対応補助金活用前の要件整理データ・権限・運用を確認規制・調達仕様は個別確認国内開発拠点制度要件の確認対象経費の整理実装範囲の具体化導入後の運用設計

- SUBSIDY PAIN ー

こんな申請前の壁ありませんか?

補助金活用を検討する中小-中堅企業で典型の 6 課題

gBizID など前提準備で止まる

公式手続きの所要期間、社内承認、見積り、対象業務の整理が同時に必要で、何から手をつけるか分からない

対象業務と投資目的が曖昧

生産性向上、費用対効果、社内体制を自社データで説明できず、導入後の成果測定も決まっていない

制度に合わせて選ぶと現場で使われない

補助金ありきで計画した結果、導入した SaaS を使いこなせず。実装・運用段階で頓挫するパターン多発

実装スケジュールが読めない

補助金は実施期間が明確(10-14 ヶ月)。ベンダー選定・開発・検収を期限内にこなす段取り力が必要

制度確認と実装設計が分断する

制度上の確認事項と実装要件が別々に進み、対象経費、機能範囲、運用責任の認識がずれる

申請ありきで投資判断が弱くなる

制度に合わせることが目的化し、導入後に使われる仕組みかどうかの検証が不足する

OUR APPROACH

GXO の要件整理支援モデル

補助金活用では、制度要件の確認と実装設計が分断すると、対象経費、必要機能、運用体制の認識がずれます。 GXOは申請代行や採択保証ではなく、導入するAI・業務システム・セキュリティ対策の対象業務、対象経費、データ連携、権限、運用体制を申請前に整理し、実装で止まらない計画づくりを支援します。

  • 前提準備の確認

    gBizIDなど公式手続きと社内準備の確認事項を整理

  • 対象経費の棚卸し

    業務要件、見積り、対象外になりやすい費目を確認

  • 実装範囲の具体化

    必要機能、データ連携、セキュリティ、運用体制を整理

  • 導入後の運用設計

    KPI、保守、権限、現場定着まで実装観点で確認

GXO の要件整理支援モデル

- CASE STUDIES ー

業務別のモデルケース

実在顧客の実績ではなく、発注前の確認事項を示すモデルケースです。成果は現状値と合意した指標で個別に検証します。

- DECISION CHECK ー

発注前に確認する6つの設計観点

制度確認と実装設計を分断しない、申請前の要件整理支援

運用学習サイクル(継続改善)

質問ログ、正誤フィードバック、社内用語、プロンプト、評価データセットを継続的に見直す仕組み。保存先、持ち出し、契約終了時の返却・削除条件は案件ごとに合意します

大量文書を扱う設計観点

文書種別、件数、機密区分、検索権限、正解データ、誤回答時の影響を確認し、AIと人の確認範囲を分けます

「速く作る × 正しく作る」分業

AI開発支援ツールを使う工程と、設計レビュー、コードレビュー、受入試験を人が担う工程を分けます

経済安全保障配慮の AI 選定

国籍だけで判断せず、データ所在、再学習、契約準拠法、再委託、供給停止時の移行性を案件ごとに確認

LLM プロバイダー切替可能設計

Claude / GPT / Gemini 等の切替が必要かを確認し、抽象化の費用とロックインリスクを比較します

開発場所 + 補助金活用前の要件整理

データの保存・処理場所と担当者のアクセス範囲を案件ごとに確認。補助制度を検討する場合も、申請前の業務要件・対象経費・実装範囲を整理

- PHASED APPROACH ー

申請前に固める実装計画

制度要件の確認 → 対象業務・対象経費の整理 → 実装範囲・運用体制の設計

前提準備の確認

初回-2 週間

gBizIDなど公式手続きの所要期間、公募要領、社内承認、見積り取得に必要な情報を整理

Phase 1

対象業務・対象経費の整理

2-4 週間

導入目的、必要機能、対象外になりやすい費目、既存システムとの関係を確認

Phase 2

実装範囲・運用体制の設計

要件に応じて

PoC、本実装、データ連携、権限、保守、KPI、現場定着まで実装計画として具体化

Phase 3

- FAQ ー

よくあるご質問

制度上の締切は公募要領と事務局で確認が必要です。GXOでは、実装側で必要な対象業務、見積り前提、データ連携、社内承認、開発スケジュールを整理します。

対象業務、利用者数、データ、外部連携、非機能要件、移行、運用保守により変わります。初回30分で見積もりに必要な前提を確認し、追加調査や要件整理が必要な場合は有償範囲を先に提示します。

一致率は書類、正解データ、判定条件により変わります。全件自動化を前提にせず、AIの自動処理対象と人が確認する対象を分け、判定根拠を確認できる形で実データ検証します。

GXOは申請代行や採択保証ではなく、申請前に必要な業務要件・対象経費・実装範囲の整理と、AI/DX/セキュリティ実装を支援します。申請書提出や制度上の最終判断は、公募要領、事務局、認定支援機関などの専門窓口で確認してください。

制度選定の断定は行いませんが、貴社の投資計画・従業員数・業種・タイミングを整理し、どの制度の公募要領や専門窓口を確認すべきかを明確にできます。

対象業務、現状工数、導入する仕組み、期待効果、対象経費、導入後の運用責任者を先に整理してください。GXOではこの実装側の論点整理を支援します。

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- CONTACT ー

30 分の壁打ちで、申請前の不足要件を確認

貴社の状況をヒアリングし、対象業務・対象経費・実装範囲・運用体制で先に整理すべき論点を提示します。