SUBSIDY PRE-CHECK
補助金活用前に、
業務要件と実装範囲を整理
gBizID、制度要件、対象経費、対象業務、実装後の運用体制。
申請書づくりの前に、導入するAI・業務システム・セキュリティ対策の中身を整理します。
GXOは申請代行や採択保証ではなく、実装で止まらない計画づくりを支援します。
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AI活用診断
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ステップ 1/4
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相談前に使える関連資料
課題の整理、要件定義、社内説明に使える資料をこのサービスの文脈に合わせて選んでいます。
－ SUBSIDY PAIN ー
こんな申請前の壁ありませんか？
補助金活用を検討する中小-中堅企業で典型の 6 課題
gBizID など前提準備で止まる
公式手続きの所要期間、社内承認、見積り、対象業務の整理が同時に必要で、何から手をつけるか分からない
対象業務と投資目的が曖昧
生産性向上、費用対効果、社内体制を自社データで説明できず、導入後の成果測定も決まっていない
制度に合わせて選ぶと現場で使われない
補助金ありきで計画した結果、導入した SaaS を使いこなせず。実装・運用段階で頓挫するパターン多発
実装スケジュールが読めない
補助金は実施期間が明確（10-14 ヶ月）。ベンダー選定・開発・検収を期限内にこなす段取り力が必要
制度確認と実装設計が分断する
制度上の確認事項と実装要件が別々に進み、対象経費、機能範囲、運用責任の認識がずれる
申請ありきで投資判断が弱くなる
制度に合わせることが目的化し、導入後に使われる仕組みかどうかの検証が不足する
OUR APPROACH
GXO の要件整理支援モデル
補助金活用では、制度要件の確認と実装設計が分断すると、対象経費、必要機能、運用体制の認識がずれます。 GXOは申請代行や採択保証ではなく、導入するAI・業務システム・セキュリティ対策の対象業務、対象経費、データ連携、権限、運用体制を申請前に整理し、実装で止まらない計画づくりを支援します。
前提準備の確認
gBizIDなど公式手続きと社内準備の確認事項を整理
対象経費の棚卸し
業務要件、見積り、対象外になりやすい費目を確認
実装範囲の具体化
必要機能、データ連携、セキュリティ、運用体制を整理
導入後の運用設計
KPI、保守、権限、現場定着まで実装観点で確認
－ CASE STUDIES ー
補助金活用事例
補助金別の実績
中堅製造業様（従業員 250 名）
Excel 属人化から SaaS 型受発注システムへの移行、AI-OCR 導入
確認
対象業務
整理
対象経費
設計
導入後運用
－ DIFFERENTIATION ー
GXO の独自強み
制度確認と実装設計を分断しない、申請前の要件整理支援
運用学習サイクル（継続改善）
質問ログ・正誤フィードバック・社内用語・プロンプト・評価データセットを運用で継続的に蓄積する仕組み。検索・評価・プロンプト・ナレッジグラフの 4 層で貴社特化の精度に育てます。蓄積データは貴社環境内で管理、契約終了時は全量エクスポート・削除が可能
大規模書類 × AI の実装経験
研究・物流・監査の各領域で、大量文書の AI 管理・業務フロー設計を実装した経験。ミッションクリティカルな環境での運用設計ノウハウを保有
「速く作る × 正しく作る」分業
Claude Code / Codex で速く作り、PMO + シニアエンジニアで正しく作る。納期 段階的 圧縮と品質を両立
経済安全保障配慮の AI 選定
米系クラウド + 国産/欧米系 OSS を優先、中国系・ロシア系は原則不採用。機微データを扱う上場準備企業にも対応
LLM プロバイダー切替可能設計
Claude / GPT / Gemini を LLM API 抽象化で切替可能に。AI 進化が早くても貴社の投資は無駄にならない
国内開発体制 + 補助金活用前の要件整理
機微な書類・顧客データを国内拠点で処理。補助金活用を検討する場合も、申請前の業務要件・対象経費・実装範囲を整理
－ PHASED APPROACH ー
申請前に固める実装計画
制度要件の確認 → 対象業務・対象経費の整理 → 実装範囲・運用体制の設計
前提準備の確認
初回-2 週間
gBizIDなど公式手続きの所要期間、公募要領、社内承認、見積り取得に必要な情報を整理
対象業務・対象経費の整理
2-4 週間
導入目的、必要機能、対象外になりやすい費目、既存システムとの関係を確認
実装範囲・運用体制の設計
要件に応じて
PoC、本実装、データ連携、権限、保守、KPI、現場定着まで実装計画として具体化
－ FAQ ー
よくあるご質問
制度上の締切は公募要領と事務局で確認が必要です。GXOでは、実装側で必要な対象業務、見積り前提、データ連携、社内承認、開発スケジュールを整理します。
業務領域と規模によります。Phase 1 PoC で 1,500-2,000 万円（3 ヶ月）、本開発込みで 6,800-8,000 万円（12 ヶ月）が大規模案件の目安です。中規模だと 1,400-3,000 万円で完結するケースもあります。初回 30 分の無料壁打ちで概算をその場で提示します。
案件によりますが、過去実績では意味的突合で一致率 改善 以上を達成しています。継続 を目指すのではなく、AI で 95-改善 自動処理 + 残り 2-改善 を人間がレビューする運用設計が最も費用対効果が高いです。判定根拠の可視化（Explainability）も標準装備しています。
GXOは申請代行や採択保証ではなく、申請前に必要な業務要件・対象経費・実装範囲の整理と、AI/DX/セキュリティ実装を支援します。申請書提出や制度上の最終判断は、公募要領、事務局、認定支援機関などの専門窓口で確認してください。
制度選定の断定は行いませんが、貴社の投資計画・従業員数・業種・タイミングを整理し、どの制度の公募要領や専門窓口を確認すべきかを明確にできます。
対象業務、現状工数、導入する仕組み、期待効果、対象経費、導入後の運用責任者を先に整理してください。GXOではこの実装側の論点整理を支援します。
－ CONTACT ー
30 分の壁打ちで、申請前の不足要件を確認
貴社の状況をヒアリングし、対象業務・対象経費・実装範囲・運用体制で先に整理すべき論点を提示します。