人を減らさずに人件費を下げる方法過剰配置・残業・生産性——3つの視点で人件費を最適化する方法

「人件費を下げろ」

経営から指示が来た。

でも、人を減らしたら現場が回らない。
品質が落ちる。残業が増える。

人を減らさずに、人件費を下げる方法はないのでしょうか。

人件費削減の誤解

誤解①：人件費削減 ＝ 人員削減

人件費を下げる ＝ 人を減らす

こう思いがちですが、それだけではありません。

人件費は、「人数」×「単価」×「時間」で決まります。

人を減らさなくても、単価を最適化したり、時間を効率化したりすることで、人件費は下げられます。

誤解②：人件費削減 ＝ サービス低下

人件費を下げると、品質やサービスが落ちる。

これも必ずしも正しくありません。

ムダを省き、効率を上げれば、品質を維持しながらコストを下げることができます。

人件費を構成する3つの要素

人件費は、以下の3つの要素で決まります。

人件費 ＝ 人数 × 単価 × 時間

それぞれの要素にアプローチすることで、人件費を最適化できます。

要素①：人数

何人働いているか。

過剰配置を避けることで、人件費を抑えられます。

要素②：単価

1人あたりの時給（または月給）。

雇用形態の組み合わせを最適化することで、平均単価を下げられます。

要素③：時間

どれだけの時間働いているか。

残業を減らし、効率を上げることで、総労働時間を抑えられます。

人を減らさずに人件費を下げる5つの方法

方法①：過剰配置をなくす

「念のため多めに」という配置をやめましょう。

必要人数を正確に予測し、適正人数で回す。

100人必要な日に110人配置していたのを、102人に適正化する。
これだけで、8人分のコストが削減できます。

ポイント

• 過去の物量データを分析し、必要人数を予測する

• 予測精度を上げ、過剰配置を減らす

方法②：残業を減らす

残業は、通常の1.25倍〜1.5倍のコストがかかります。

同じ100時間でも、通常労働と残業では、コストが大きく違います。

残業を減らし、通常時間内に作業を終わらせる。
これが、人を減らさずにコストを下げる最も効果的な方法です。

ポイント

• 残業が多い原因を分析する

• 配置の偏りを解消する

• 作業効率を上げる

方法③：生産性を上げる

同じ人数で、より多くの作業をこなす。

生産性が10%上がれば、実質的に10%のコスト削減と同じ効果があります。

ポイント

• 作業のムダを省く

• 適材適所の配置を徹底する

• 作業手順を改善する

方法④：雇用形態の組み合わせを最適化する

繁閑の波に合わせて、雇用形態を使い分けましょう。

常に必要な人数は正社員で確保。
繁閑に応じて変動する部分は、派遣やアルバイトで対応。

固定費と変動費のバランスを最適化することで、総コストを抑えられます。

ポイント

• 基本人員と変動人員を分けて考える

• 派遣・アルバイトを柔軟に活用する

方法⑤：複数拠点で人員を融通する

拠点間で人員を融通できる仕組みを作りましょう。

A拠点で人が余っている、B拠点で足りない。
→ A拠点からB拠点に応援を出す。

各拠点が個別に人員を確保するより、全体で最適化する方がコスト効率が良くなります。

ポイント

• 各拠点の状況を見える化する

応援調整の仕組みを作る

コスト削減のチェックリスト

自社の状況を確認してみてください。

「できていない」が3つ以上あれば、改善の余地があります。

コスト削減の注意点

注意①：品質を犠牲にしない

コスト削減を急ぐあまり、品質を犠牲にしないようにしましょう。

品質クレームが増えれば、対応コストがかかります。
荷主からの信頼を失えば、もっと大きな損失になります。

コストと品質のバランスを意識しましょう。

注意②：スタッフに過度な負担をかけない

人を減らさずに効率化するのは良いですが、残ったスタッフに過度な負担をかけないようにしましょう。

スタッフが疲弊すれば、ミスが増え、離職も増えます。
結果的に、コストが上がることになります。

注意③：短期と長期のバランスを取る

短期的なコスト削減ばかり追求すると、長期的に問題が起きることがあります。

教育を削れば、スキルが育たない。
設備投資を削れば、効率が上がらない。

短期的なコスト削減と、長期的な投資のバランスを取りましょう。

まとめ：人件費削減は「効率化」で実現する

人件費を下げる ＝ 人を減らす、ではありません。

過剰配置をなくす。
残業を減らす。
生産性を上げる。
雇用形態を最適化する。
拠点間で融通する。

これらの「効率化」によって、人を減らさずに人件費を最適化できます。

「人を減らす」前に、「効率を上げる」ことを考えてみませんか。

関連記事

• 倉庫の人件費を見える化する｜コスト構造を把握する方法

• 人件費、月末まで分かりませんか？リアルタイムの見える化

• 倉庫作業の残業を減らす方法｜人員配置の最適化がカギ

人件費の最適化にお悩みの方へ

現クラ（現ちゃん）では、人件費を最適化するための仕組みを提供しています。

• 必要人数の予測支援

• 配置の過不足把握

• 残業のリアルタイム把握

まずは15分、お気軽にご相談ください。

▶ 15分で現場の悩みを相談する（無料）