「複数の荷主を抱えていると、人員管理が複雑になる」
3PL企業ならではの悩みがあります。 ※3PLとは、荷主企業から物流業務を一括で受託するサービス形態のこと。
荷主ごとに物量が違う。
繁閑の波も違う。
報告のフォーマットも違う。
そんな3PL企業の人員管理改善事例を紹介します。
導入前の課題
課題①：荷主ごとの人員把握が大変
複数の荷主の業務を、同じ倉庫で行っている。
「A荷主の作業に何人、B荷主の作業に何人」
これを把握するのが大変だった。
課題②：シフト作成に時間がかかる
荷主ごとの物量を予測し、必要人員を計算する。
派遣会社に依頼する。
シフトを組む。
毎週、シフト作成に半日以上かかっていた。
課題③：荷主への報告が手作業
月末、荷主ごとに報告書を作成する。
データを集めて、Excelで加工して、報告書にまとめる。
荷主が5社いれば、5つの報告書を作る。
この作業に丸1日かかっていた。
課題④：派遣コストが見えない
荷主ごとの派遣コストが、リアルタイムで見えない。
月末に請求書が届いて、「思ったより高かった」と気づく。
導入後の変化
変化①：リアルタイムで人員状況が見える
ダッシュボードで、荷主ごとの人員配置が一目で分かるようになった。
「A荷主のエリアに今、15人いる」
「B荷主のエリアは、シフトより2人少ない」
リアルタイムで把握できるので、すぐに調整できる。
変化②：シフト作成時間が短縮
過去データを基に、必要人員を予測できるようになった。
シフト作成の時間が、半日から2時間に短縮。
派遣会社への依頼も、システムから一括で行える。
変化③：報告書が自動生成
ここまで読んで
「うちも同じだ」と思った方へ
課題は企業ごとに異なります。30分の無料相談で、
御社のボトルネックを一緒に整理しませんか？
営業電話なし オンライン対応可 相談だけでもOK
荷主ごとの報告書が、ボタン一つで出力できるようになった。
データ収集、集計、フォーマット作成。
これらが自動化され、報告書作成が1時間に短縮。
変化④：コストがリアルタイムで見える
荷主ごとの人件費が、日次で見えるようになった。
「今月、A荷主の予算消化率が80%に達した」
早めに分かれば、対策も打てる。
導入のポイント
ポイント①：荷主ごとの管理ができるか
3PLでは、荷主ごとに人員・コストを分けて管理する必要があります。
システムを選ぶ時、この点を確認しましょう。
ポイント②：報告書のカスタマイズができるか
荷主によって、報告のフォーマットが違うことがあります。
カスタマイズできるシステムを選びましょう。
ポイント③：派遣会社との連携
3PLでは、派遣スタッフの比率が高いことが多い。
派遣会社との情報共有がスムーズにできるか、確認しましょう。
まとめ
3PL企業の人員管理は、複数荷主の業務を同時に管理する必要があるため、複雑になりがちです。
しかし、適切なシステムを導入すれば、
荷主ごとの人員把握がリアルタイムに
シフト作成の時間を短縮
報告書作成を自動化
コストを見える化
これらが実現できます。
関連記事
3PLの人員管理にお悩みの方へ
現クラ（現ちゃん）は、3PL企業の人員管理に対応しています。
荷主ごとの人員・コスト管理
カスタマイズ可能な報告書
派遣会社との連携
まずは15分、お気軽にご相談ください。
関連記事
3PLの人員管理にお悩みの方へ
現クラ（現ちゃん）は、3PL企業の人員管理に対応しています。
荷主ごとの人員・コスト管理
カスタマイズ可能な報告書
派遣会社との連携
まずは15分、お気軽にご相談ください。
「やりたいこと」はあるのに、
進め方がわからない？
DX・AI導入でつまずくポイントは企業ごとに異なります。
30分の無料相談で、御社の現状を整理し、最適な進め方を一緒に考えます。
営業電話なし オンライン対応可 相談だけでもOK
