「現場管理システムを導入したい」
でも、どのシステムがいいか分からない。
何を基準に選べばいいのか。
システム選定の具体的なポイントを解説します。
選定の基準①：必要な機能があるか
まず、自社に必要な機能をリストアップしましょう。
| 機能 | 必要度 | 備考 |
|---|---|---|
| 入退場管理 | ◎必須 | QRコード or ICカード |
| シフト管理 | ◎必須 | 派遣会社との連携 |
| 作業実績管理 | ○あれば良い | 生産性分析に使いたい |
| 多拠点管理 | ◎必須 | 3拠点を一元管理 |
| スキル管理 | △不要 | 今は必要ない |
必要な機能が揃っているかどうか、確認しましょう。
選定の基準②：使いやすいか
現場のスタッフが毎日使うものです。
確認ポイント
- 操作は直感的か
- 画面は見やすいか
- スマホ・タブレットでも使えるか
- 研修なしでも使えるか
デモや無料トライアルで、実際に触ってみることをおすすめします。
選定の基準③：導入・運用の負担
導入時と、運用時の負担を確認しましょう。
導入時
- 初期設定は自分でできるか
- データ移行のサポートはあるか
- どのくらいで使い始められるか
運用時
- 設定変更は簡単か
- スタッフの追加・削除は簡単か
- トラブル時の対応は
選定の基準④：サポート体制
困った時に頼れるサポートがあるか確認しましょう。
確認ポイント
- 問い合わせ方法（電話、メール、チャット）
- 対応時間（平日のみ？土日も？）
- 返答のスピード
- 専任の担当者がつくか
導入後のサポートが手厚いと、定着しやすくなります。
選定の基準⑤：費用
費用は、初期費用と月額費用を確認しましょう。
確認ポイント
- 初期費用はいくらか
- 月額費用はいくらか
- 人数や拠点数で変わるか
- オプション費用は何があるか
- 最低契約期間はあるか
安さだけで選ぶと、機能不足やサポート不足で失敗することも。
トータルの費用対効果で判断しましょう。
選定の基準⑥：将来性
長く使うものなので、将来性も考えましょう。
確認ポイント
- 機能追加・アップデートはあるか
- 事業規模が大きくなっても対応できるか
- 提供会社の信頼性
選定のチェックリスト
| 基準 | チェック |
|---|---|
| 必要な機能が揃っている | □ |
| 操作が使いやすい | □ |
| 導入・運用の負担が少ない | □ |
| サポート体制が充実 | □ |
| 費用が予算内 | □ |
| 将来性がある | □ |
まとめ：「自社に合っているか」で選ぶ
システム選びで大切なのは、「自社に合っているか」です。
他社で評判が良くても、自社に合わなければ意味がありません。
必要な機能、使いやすさ、サポート体制、費用。
これらを総合的に判断して、最適なシステムを選びましょう。
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