勤怠・給与SaaSは、ツールを入れれば終わりではありません。就業規則、締め日、残業申請、休暇管理、承認フローと矛盾しないように設計する必要があります。
社労士へ相談する前には、従業員数、雇用形態、勤務体系、現行の勤怠管理方法、給与計算の締め日を整理します。ここが曖昧だと初期設定で手戻りが起きます。
助成金を使う場合は、導入時期、研修、就業規則変更、証憑、申請期限を確認します。SaaS導入と助成金要件は事前にしも一致しないため、早めの確認が必要です。
個人情報や従業員ログの扱いも重要です。誰が何を閲覧できるか、退職者アカウントをどう止めるか、外部委託先にどこまで共有するかを決めます。
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