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発注前判断スプリント（有償Phase 0）成果物サンプル

システム開発・AI導入を発注する前に、進める・直す・止めるを判断するための経営判断メモ、リスク表、ベンダー質問表、30日計画のモデルサンプルです。特定顧客の実績・納品物ではありません。

MODEL SAMPLE — 以下は架空の企業・仮定値による構成例です。特定顧客への納品物、導入実績、成果値、固定価格・納期を示すものではありません。

カテゴリ

発注準備・セカンドオピニオン

ページ数

4ページ

更新日

2026.09

対象者

見積もりを受領したが比較条件を揃えられない経営者・事業責任者、PoCの継続判断に迷うAI/DX責任者、強いIT発注責任者がいない中堅・中小企業

この資料で整理できること

1

経営判断を『進める・条件付きで進める・止める』で明文化する

2

追加費用や運用停止につながるリスクを優先順位で比較する

3

次の30日で誰が何を確認・決裁するかを固定する

発注前の確認チェック

1ページ経営判断メモ（記入例）

技術案の説明ではなく、経営者が発注可否を決めるための前提・対象外・停止条件を1ページへ固定します。

モデル企業年商35億円の製造・卸売企業（架空）。受発注をメール・Excelで運用
発生した異変開発見積3,200万円を受領したが、データ移行・例外処理・保守の前提が不明
経営目的受注入力の二重作業と納期回答の遅れを減らし、担当者退職時も継続できる状態にする
判定条件付きで進める。現行例外の棚卸しと移行検証を先に完了し、再見積もりする
今回の対象受注受付、在庫引当、納期回答、出荷連携。主要取引先3社・代表商品群から開始
対象外会計刷新、需要予測AI、全取引先EDI化、海外拠点対応は第2段階以降
決裁条件例外業務上位20件を再現できる／移行リハーサル完了／追加費用条件を契約へ明記

リスク・優先順位表（記入例）

確率だけでなく、放置したときの経営影響、確認責任者、判断期限を同じ行で管理します。

優先リスク発注前の確認責任者期限
高例外受注が要件から抜ける主要取引先別の例外上位20件を業務・開発双方で確認事業責任者再見積前
高データ移行件数と品質が未確認台帳件数、重複、欠損を標本調査し、リハーサル条件を確定情シス契約前
高追加費用の発生条件が曖昧変更要求、再見積、承認者、上限を契約・見積へ追記決裁者発注前
中障害時に受注受付が止まる手作業へ戻す条件、復旧目標、連絡先を運用設計へ追加業務責任者設計完了前
中特定担当者しか検収できない受入シナリオと合否記録を標準化し、代理承認者を決めるPM開発着手前

候補ベンダーへ同じ条件で聞く6問

  1. 1.見積もりに含まない作業と、追加費用になる条件を一覧で示せますか。
  2. 2.データ移行の対象件数、品質確認、リハーサル回数、失敗時の戻し方は何ですか。
  3. 3.例外業務を誰がどの時点で確定し、契約後の変更をどう承認しますか。
  4. 4.セキュリティ、性能、監視、バックアップ、障害連絡の受入条件は何ですか。
  5. 5.設計書、ソース、設定、アカウント、運用手順を、いつ、どの形式で引き渡しますか。
  6. 6.担当者交代・再委託・契約終了時に、どの情報を何日以内に返却できますか。

次の30日アクション（記入例）

期間行動責任者完了証跡
1〜5日例外業務上位20件とデータ件数・欠損を棚卸し事業責任者・情シス例外一覧、データ品質表
6〜10日全候補ベンダーへ同じ質問表と前提条件を送付PM回答比較表
11〜15日移行・障害・セキュリティの受入条件を確定情シス・業務責任者受入条件表
16〜20日再見積もりと責任分界を比較し、差分理由を確認決裁者・PM再見積比較
21〜30日進める・直す・止めるを決裁し、第1段階の契約へ反映経営者決裁メモ、契約条件

自社の見積もり・提案へ当てはめる

無料30分はGXOとの適合確認までです。個社資料を読み、判断メモ・リスク表・質問表を作る作業は、範囲と見積もりを合意した有償Phase 0として扱います。

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