フォークリフト免許、更新漏れていませんか？資格管理のポイント資格保持者の「見える化」

「Aさん、フォーク乗ってもらっていいですか」
「あ、すみません。実は先月で免許切れてて…」

フォークリフト免許の有効期限が切れていた。
気づかずに運転させていたら、大問題です。

資格の有効期限、きちんと管理できていますか。

資格管理ができていないと、何が起きるか

法令違反のリスク

フォークリフトは、免許がないと運転できません。

有効期限が切れた状態で運転させると、法令違反になります。
労災が発生した場合、会社の責任が問われます。

「知らなかった」では済まされません。

作業が止まるリスク

資格が必要な作業を担当できる人が、いなくなるかもしれません。

「今日、フォーク乗れる人がいない」
「資格保持者が全員欠勤した」

急に分かっても、対応できません。

監査で指摘されるリスク

安全管理の監査で、資格管理の状況を確認されることがあります。

「この人、免許の有効期限はいつですか？」
→ 答えられない。

監査で指摘を受けると、改善報告が求められます。

管理すべき資格の例

法定資格

法律で定められている資格です。
必ず管理が必要です。

社内資格・認定

社内で定めている資格や認定です。

法定資格だけでなく、社内認定も管理対象に含めましょう。

資格管理の方法

方法①：資格台帳を作る

全スタッフの資格情報を、一覧にまとめましょう。

Excelで管理するのが一般的です。

方法②：有効期限のアラートを設定する

有効期限がある資格は、期限前にアラートが出る仕組みを作りましょう。

「危険物取扱者の有効期限が3ヶ月後です」
「更新手続きを開始してください」

手動で確認するのは大変なので、自動でアラートが出ると安心です。

方法③：資格証のコピーを保管する

資格証の原本は本人が持っていますが、コピーを保管しておきましょう。

監査で提示を求められた時に、すぐに出せます。
紛失のリスクにも備えられます。

方法④：更新時期に声をかける

資格の更新は、本人の責任です。
しかし、会社としても声をかけることで、更新漏れを防げます。

「来月、フォークの更新講習がありますよ」
「申し込みは済みましたか？」

本人任せにせず、会社がフォローすることが大切です。

資格管理のチェックリスト

自社の状況を確認してみてください。

「できていない」が3つ以上あれば、改善が必要です。

派遣スタッフの資格管理

派遣スタッフの資格も、現場で管理する必要があります。

入場時に確認する

派遣スタッフが初めて来た時、資格を確認しましょう。

「フォーク免許、お持ちですか？」
「資格証を見せてもらえますか？」

派遣会社からのスキルシートだけでなく、原本を確認することが重要です。

派遣会社と情報共有する

派遣スタッフの資格情報は、派遣会社と共有しましょう。

「Aさんのフォーク免許、更新が近いですよ」

派遣会社経由で本人に伝えてもらうことで、更新漏れを防げます。

資格保持者の「見える化」

資格保持者が誰か、見える化しておくことも重要です。

配置表に資格を表示する

シフト表や配置表に、資格情報を表示しましょう。

【フ】【危】などの記号で、一目で分かるようにします。

資格者が不足していないか確認する

毎日の配置で、資格者が足りているか確認しましょう。

「今日、フォーク作業に必要な人数は5人。資格者は8人出勤。→ OK」

資格者が不足していれば、配置を見直すか、欠勤対策を取ります。

まとめ：資格管理は「リスク管理」

資格管理は、単なる事務作業ではありません。

法令違反を防ぐ。
作業停止を防ぐ。
監査で困らない。

これらのリスクを管理するための、重要な業務です。

「誰がどの資格を持っているか」
「有効期限はいつか」

この情報を、いつでも確認できる状態にしておきましょう。

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