「最近、派遣会社から良い人が来ないな…」
依頼しても、経験の浅い人ばかり。 ベテランは、他の現場に行っているらしい。
なぜ、うちには良いスタッフが来ないのでしょうか。
それは、派遣会社との関係に原因があるかもしれません。
派遣会社から見た「良い現場」「悪い現場」
派遣会社も、スタッフをどの現場に送るか、選んでいます。
良いスタッフは、良い現場に優先的に送る。 これは、派遣会社としては当然の判断です。
では、派遣会社から見た「良い現場」とは、どんな現場でしょうか。
良い現場の特徴
特徴①:情報共有がスムーズ
シフトの連絡が早い
変更があれば、すぐに知らせてくれる
必要な情報を適切に共有してくれる
特徴②:スタッフを大切にしている
教育・フォローがしっかりしている
理不尽な扱いをしない
スタッフの意見を聞いてくれる
特徴③:支払いが確実
請求どおりに支払ってくれる
支払いが遅れない
細かいことで値切らない
特徴④:長期的な関係を築こうとしている
単発ではなく、継続的に依頼がある
パートナーとして扱ってくれる
悪い現場の特徴
特徴①:連絡が遅い、直前の変更が多い
シフトの確定が直前
急な変更が頻繁にある
連絡がつきにくい
特徴②:スタッフへの扱いが悪い
教育がない、放置される
きつい言葉をかける
スタッフがすぐ辞める
特徴③:支払いでもめる
請求を値切ってくる
支払いが遅れる
細かいことで文句を言う
こうした現場には、良いスタッフを送りたくないのは当然です。

派遣会社との関係を良くする5つのポイント
ポイント①:情報共有を早く、正確にする
シフトの依頼は、できるだけ早く。 変更があれば、すぐに連絡。
派遣会社も、スタッフの調整に時間が必要です。 早めの情報共有は、信頼関係の基本です。
ポイント②:派遣スタッフを大切に扱う
派遣スタッフは、派遣会社の「商品」です。
その商品を大切に扱ってくれる現場には、良い商品を送りたくなります。
教育をしっかりする。 フォローを丁寧にする。 人として敬意を持って接する。
当たり前のことですが、できていない現場も多いのです。
ポイント③:フィードバックを伝える
「Aさん、今日も頑張ってくれました」 「Bさん、ピッキングが速くて助かっています」
良いフィードバックを派遣会社に伝えましょう。
派遣会社としても、自社のスタッフが評価されているのは嬉しいもの。 関係が良くなります。
逆に、問題があった時も、感情的にならず、事実を伝えましょう。
ポイント④:定期的にコミュニケーションを取る
問題が起きた時だけ連絡するのではなく、定期的にコミュニケーションを取りましょう。
月に1回、担当者と打ち合わせをする。 今後の見通しを共有する。 お互いの課題を話し合う。
こうした関係づくりが、いざという時に効いてきます。
ポイント⑤:長期的なパートナーとして考える
「安い派遣会社に乗り換える」 「今月だけお願い」
こうした姿勢では、派遣会社も本気で対応してくれません。
長期的なパートナーとして付き合う姿勢を見せることで、派遣会社も本気で協力してくれるようになります。

複数の派遣会社との付き合い方
リスク分散のために、複数の派遣会社と取引することは有効です。
ただし、注意点があります。
注意①:競争させすぎない
「A社とB社を競争させて、安い方を使う」
こうした姿勢は、関係を悪くします。
それぞれの派遣会社と、良い関係を築くことを目指しましょう。
注意②:役割を分ける
「長期スタッフはA社、短期スタッフはB社」 「日勤はA社、夜勤はB社」
役割を分けることで、それぞれの派遣会社が自分の領域で頑張れます。
注意③:情報を公平に共有する
「A社には早めに伝えるけど、B社には遅れて伝える」
こうした差別は、関係を悪くします。 情報は公平に共有しましょう。
まとめ:良いスタッフは「良い関係」から生まれる
良いスタッフが来ないのは、派遣会社のせいだけではありません。
現場側の姿勢も、大きく影響しています。
情報共有を早く、正確にする。 派遣スタッフを大切に扱う。 フィードバックを伝える。 定期的にコミュニケーションを取る。 長期的なパートナーとして考える。
これらを実践することで、派遣会社との関係が良くなり、結果として良いスタッフが集まるようになります。
「派遣会社が悪い」と言う前に、自分たちの姿勢を振り返ってみませんか。
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