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派遣会社と良い関係を築く方法|良いスタッフが集まる現場とはベテランスタッフを優先的に送ってもらえる現場になるための実践ポイント

派遣会社と良い関係を築く方法|良いスタッフが集まる現場とは

良いスタッフが来ないのは派遣会社のせいだけではない。派遣会社から見た「良い現場」の特徴と、信頼関係を築いて優秀な人材を確保するための5つのポイントを解説します。

「最近、派遣会社から良い人が来ないな…」

依頼しても、経験の浅い人ばかり。 ベテランは、他の現場に行っているらしい。

なぜ、うちには良いスタッフが来ないのでしょうか。

それは、派遣会社との関係に原因があるかもしれません。


派遣会社から見た「良い現場」「悪い現場」

派遣会社も、スタッフをどの現場に送るか、選んでいます。

良いスタッフは、良い現場に優先的に送る。 これは、派遣会社としては当然の判断です。

では、派遣会社から見た「良い現場」とは、どんな現場でしょうか。

良い現場の特徴

特徴①:情報共有がスムーズ

  • シフトの連絡が早い

  • 変更があれば、すぐに知らせてくれる

  • 必要な情報を適切に共有してくれる

特徴②:スタッフを大切にしている

  • 教育・フォローがしっかりしている

  • 理不尽な扱いをしない

  • スタッフの意見を聞いてくれる

特徴③:支払いが確実

  • 請求どおりに支払ってくれる

  • 支払いが遅れない

  • 細かいことで値切らない

特徴④:長期的な関係を築こうとしている

  • 単発ではなく、継続的に依頼がある

  • パートナーとして扱ってくれる

悪い現場の特徴

特徴①:連絡が遅い、直前の変更が多い

  • シフトの確定が直前

  • 急な変更が頻繁にある

  • 連絡がつきにくい

特徴②:スタッフへの扱いが悪い

  • 教育がない、放置される

  • きつい言葉をかける

  • スタッフがすぐ辞める

特徴③:支払いでもめる

  • 請求を値切ってくる

  • 支払いが遅れる

  • 細かいことで文句を言う

こうした現場には、良いスタッフを送りたくないのは当然です。


派遣会社との関係を良くする5つのポイント

ポイント①:情報共有を早く、正確にする

シフトの依頼は、できるだけ早く。 変更があれば、すぐに連絡。

派遣会社も、スタッフの調整に時間が必要です。 早めの情報共有は、信頼関係の基本です。

ポイント②:派遣スタッフを大切に扱う

派遣スタッフは、派遣会社の「商品」です。

その商品を大切に扱ってくれる現場には、良い商品を送りたくなります。

教育をしっかりする。 フォローを丁寧にする。 人として敬意を持って接する。

当たり前のことですが、できていない現場も多いのです。

ポイント③:フィードバックを伝える

「Aさん、今日も頑張ってくれました」 「Bさん、ピッキングが速くて助かっています」

良いフィードバックを派遣会社に伝えましょう。

派遣会社としても、自社のスタッフが評価されているのは嬉しいもの。 関係が良くなります。

逆に、問題があった時も、感情的にならず、事実を伝えましょう。

ポイント④:定期的にコミュニケーションを取る

問題が起きた時だけ連絡するのではなく、定期的にコミュニケーションを取りましょう。

月に1回、担当者と打ち合わせをする。 今後の見通しを共有する。 お互いの課題を話し合う。

こうした関係づくりが、いざという時に効いてきます。

ポイント⑤:長期的なパートナーとして考える

「安い派遣会社に乗り換える」 「今月だけお願い」

こうした姿勢では、派遣会社も本気で対応してくれません。

長期的なパートナーとして付き合う姿勢を見せることで、派遣会社も本気で協力してくれるようになります。


複数の派遣会社との付き合い方

リスク分散のために、複数の派遣会社と取引することは有効です。

ただし、注意点があります。

注意①:競争させすぎない

「A社とB社を競争させて、安い方を使う」

こうした姿勢は、関係を悪くします。

それぞれの派遣会社と、良い関係を築くことを目指しましょう。

注意②:役割を分ける

「長期スタッフはA社、短期スタッフはB社」 「日勤はA社、夜勤はB社」

役割を分けることで、それぞれの派遣会社が自分の領域で頑張れます。

注意③:情報を公平に共有する

「A社には早めに伝えるけど、B社には遅れて伝える」

こうした差別は、関係を悪くします。 情報は公平に共有しましょう。


まとめ:良いスタッフは「良い関係」から生まれる

良いスタッフが来ないのは、派遣会社のせいだけではありません。

現場側の姿勢も、大きく影響しています。

情報共有を早く、正確にする。 派遣スタッフを大切に扱う。 フィードバックを伝える。 定期的にコミュニケーションを取る。 長期的なパートナーとして考える。

これらを実践することで、派遣会社との関係が良くなり、結果として良いスタッフが集まるようになります。

「派遣会社が悪い」と言う前に、自分たちの姿勢を振り返ってみませんか。


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