QRコード vs ICカード vs 顔認証｜倉庫に最適な入退場記録の方法は？導入コスト・派遣対応・セキュリティで比較する入退場記録の選び方

入退場の記録方法を見直したい。

今は紙に名前を書いてもらっているけど、もっと効率的な方法があるはず。

QRコードがいいのか。 ICカードがいいのか。 最近は顔認証もあるらしい。

どの方法が、うちの現場に合っているのでしょうか。

入退場記録の3つの方法

方法①：QRコード

スタッフごとにQRコードを発行し、入口のタブレットで読み取る方法です。

仕組み

• スタッフにQRコードを配布（紙またはスマホ表示）

• 入口にタブレットを設置

• QRコードをかざすと、入退場が記録される

メリット

• 導入コストが低い（タブレット1台でOK）

• スタッフ追加が簡単（QRコードを発行するだけ）

• 派遣・短期スタッフにも対応しやすい

デメリット

• QRコードを忘れると記録できない

• 代理打刻のリスクがある（他人のQRを使う）

• 紙のQRは汚れや破損のリスク

向いている現場

• 派遣や短期スタッフが多い現場

• 初期コストを抑えたい現場

• まずは試してみたい現場

方法②：ICカード

社員証や入館証にICチップを埋め込み、リーダーで読み取る方法です。

仕組み

• スタッフにICカードを発行

• 入口にICカードリーダーを設置

• カードをかざすと、入退場が記録される

メリット

• 読み取りが速い（かざすだけ）

• カードが頑丈（汚れや破損に強い）

• 社員証と兼用できる

デメリット

• カード発行にコストがかかる

• 派遣スタッフにも発行が必要

• カード紛失時の対応が必要

向いている現場

• 自社社員が多い現場

• 社員証を発行している現場

• 長期的に運用したい現場

方法③：顔認証

カメラで顔を認識し、入退場を記録する方法です。

仕組み

• 事前にスタッフの顔写真を登録

• 入口にカメラを設置

• カメラの前に立つだけで、入退場が記録される

メリット

• 手ぶらで記録できる（何も持つ必要がない）

• 代理打刻が不可能（本人確認が確実）

• 非接触で衛生的

デメリット

• 導入コストが高い

• 顔写真の登録が必要

• マスク着用時の認識精度に課題がある場合も

向いている現場

• セキュリティを重視する現場

• 代理打刻を防ぎたい現場

• 予算に余裕がある現場

3つの方法を比較

現場に合った方法の選び方

派遣・短期スタッフが多い現場 → QRコード

派遣スタッフは入れ替わりが激しい。 その都度ICカードを発行するのは手間とコストがかかる。

QRコードなら、印刷するだけ、またはスマホに表示するだけ。 追加・削除が簡単なので、人の出入りが多い現場に向いています。

自社社員が中心の現場 → ICカード

自社社員が中心なら、社員証と兼用できるICカードが便利。

一度発行すれば、長期間使えます。 読み取りも速いので、朝の混雑時もスムーズです。

セキュリティ重視の現場 → 顔認証

「代理打刻を絶対に防ぎたい」 「本人確認を確実にしたい」

こうした現場には、顔認証が向いています。

コストは高いですが、セキュリティの安心感は抜群です。

複合パターンも検討

1つの方法に絞る必要はありません。

「自社社員はICカード、派遣はQRコード」 「通常はQRコード、セキュリティエリアは顔認証」

現場の状況に応じて、複合的に使い分けることも可能です。

導入時のチェックポイント

チェック①：現場のインフラ

• 電源は確保できるか

• Wi-Fi環境はあるか

• 設置場所はあるか

インフラが整っていないと、導入が難しくなります。

チェック②：スタッフの対応力

• スマホを持っているか（QRコードの場合）

• ICカードの管理ができるか

• 顔写真の登録に抵抗はないか

スタッフが使えなければ、どの方法も機能しません。

チェック③：既存システムとの連携

• 勤怠システムと連携できるか

• 給与計算に使えるか

• 他のシステムとデータ連携が必要か

導入後の運用を考えて、連携性を確認しましょう。

まとめ：正解は現場ごとに違う

QRコード、ICカード、顔認証。 どれが正解かは、現場によって違います。

派遣が多いならQRコード。 自社社員中心ならICカード。 セキュリティ重視なら顔認証。

自社の現場の特性を考えて、最適な方法を選びましょう。

分からなければ、まずはQRコードで試してみるのがおすすめです。 低コストで始められ、後からICカードや顔認証に移行することも可能です。

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