物流倉庫の入退場管理、まだ紙とExcelで消耗していませんか？QRコード・ICカードで入退場を効率化する方法

「入退場の名簿、また書き忘れてる…」

「今、倉庫に何人いるか？」と聞かれて、すぐに答えられない。

物流倉庫の入退場管理、まだ紙の名簿やExcelで管理していませんか？

紙・Excelでの入退場管理の限界

限界①：記入漏れ・記入ミスが起きる

紙の名簿は、人が書くものです。

忙しいときは書き忘れる。急いでいると読めない字になる。日付や時刻を間違える。

「本当に全員分の記録がある？」という不安が常につきまといます。

限界②：リアルタイムで把握できない

紙の名簿は、見に行かないと分かりません。

「今、何人いる？」と聞かれても、名簿を見て数えるまで答えられない。

本部や管理者がリモートで確認することもできません。

限界③：集計に時間がかかる

月末になると、紙の名簿をExcelに転記する作業が発生。

「この字、何て書いてある？」「この人、2回記入してない？」

転記作業だけで何時間もかかっていませんか？

限界④：派遣会社ごとにバラバラ

派遣会社が複数入っている現場では、各社が別々に記録を取っていることも。

「全体で何人いるか」を把握するには、各社の記録を集める必要があります。

入退場管理をデジタル化するメリット

メリット①：記録が自動で残る

QRコードやICカードをかざすだけで、入退場が自動記録されます。

記入漏れも、転記ミスも、ありません。

メリット②：リアルタイムで把握できる

「今、何人いる？」がいつでも分かります。

パソコンやスマホから、現場に行かなくても確認可能です。

メリット③：集計が一瞬で終わる

月末の集計作業は、ボタン一つ。

派遣会社ごと、日ごと、時間帯ごとの集計も自動です。

メリット④：安全管理に使える

災害時に「今、誰がいるか」が分かります。

避難確認、安否確認がスムーズに。

入退場管理の方法比較

中小規模の倉庫であれば、QRコードがコストパフォーマンスに優れています。

導入のステップ

STEP1：現状を把握する

今の入退場管理にどれくらい時間がかかっているか、確認しましょう。

• 記入・転記にかかる時間

• 集計にかかる時間

• 確認・問い合わせにかかる時間

STEP2：方法を選ぶ

現場の規模、予算、セキュリティ要件に合わせて方法を選びます。

STEP3：小さく始める

いきなり全面導入ではなく、1つのゲートや1つの拠点から始めましょう。

まとめ

入退場管理のデジタル化は、現場DXの第一歩です。

紙とExcelの限界を感じているなら、QRコードやICカードでの管理を検討してみてください。

「誰が、いつ、入って、いつ出たか」——この基本情報が正確に取れるだけで、現場の管理は大きく変わります。

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