派遣スタッフの比率が増えるほど、管理が大変になる。
「派遣会社ごとに連絡先が違う」「シフトの調整だけで半日かかる」「誰が誰だか分からない」
こんな状況に心当たりはありませんか？
派遣スタッフが多い現場で起きる問題
問題①：情報が分散する
派遣会社Aは紙のシフト表、派遣会社BはExcel、派遣会社CはLINE…
各社がバラバラのフォーマットで情報を管理しているため、「全体で何人いるか」を把握するのに時間がかかります。
問題②：シフト調整が複雑化
「明日、3人追加で欲しい」という依頼を、複数の派遣会社に連絡。
返事を待って、調整して、確定連絡して…。1つのシフト変更に何時間もかかることも。
問題③：スタッフの顔と名前が一致しない
毎日のように違う人が来ると、現場の社員も「この人、誰だっけ？」となりがち。
コミュニケーションが取りづらく、指示も通りにくくなります。
問題④：スキルが見えない
「フォークリフトに乗れる人、誰？」「ピッキングが速い人は？」
派遣スタッフのスキルが可視化されていないと、適材適所の配置ができません。
派遣管理の3つの基本
基本①：人員マスタの一元化
派遣会社に関係なく、現場で働く全員を一つのリストで管理しましょう。
名前、顔写真
所属（派遣会社名）
連絡先
スキル・資格
勤務履歴
「あの人、どこの派遣会社だっけ？」という質問がなくなります。
基本②：シフト情報の集約
各派遣会社のシフト情報を、一つの画面で確認できる状態を目指しましょう。
「明日は全体で何人？」「A社から何人、B社から何人？」がすぐ分かるように。
基本③：稼働実績の記録
誰が、いつ、何時間働いたかを記録しましょう。
派遣会社からの請求書との突き合わせにも使えます。
派遣会社との良い関係を築くポイント
ポイント①：依頼を早めに、具体的に
「来週、人を増やしたい」ではなく「来週月曜から金曜、毎日3名、8時〜17時」と具体的に。
早めに伝えれば、良い人材を回してもらいやすくなります。
ポイント②：フィードバックを伝える
「〇〇さん、すごく良かった」「△△さん、もう少し…」というフィードバックを伝えましょう。
派遣会社も、現場に合う人を選びやすくなります。
ポイント③：長期視点で付き合う
繁忙期だけ大量に依頼して、閑散期はゼロ…という付き合い方だと、優先順位が下がります。
一定量を継続的に依頼する方が、良い関係が築けます。
まとめ
派遣スタッフが多い現場では、管理の「仕組み」が重要です。
人員マスタを整備する。シフト情報を一元化する。稼働実績を記録する。
これらの仕組みがあれば、派遣が増えても現場は回ります。
「派遣の管理が大変」と感じているなら、仕組みを見直すタイミングかもしれません。
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